4.填寫【對(duì)方當(dāng)事人信息】,同上與填寫委托人信息步驟類似,如果 該當(dāng)事人信息之前已經(jīng)存在,則可以直接搜索后選擇添加。如果不存 在,則可以【點(diǎn)擊新增】輸入當(dāng)事人信息后根據(jù)當(dāng)事人類型加入新當(dāng) 事人。當(dāng)有多個(gè)對(duì)方當(dāng)事人時(shí),也可以重復(fù)點(diǎn)擊添加。如委托合同中 存在批量案件時(shí),可以先填寫具有區(qū)分度的簡(jiǎn)要信息,后再就全部對(duì) 方當(dāng)事人生成子項(xiàng)目。

5.根據(jù)實(shí)際情況填寫【項(xiàng)目來(lái)源】及受理登記日期。

6.點(diǎn)擊【更多選項(xiàng)】后,根據(jù)案件實(shí)際情況選擇【代理權(quán)限】、【代 理內(nèi)容】以及【案情摘要】及【備注】。需要特別注意的是,【案情 摘要】和【備注】雖未標(biāo)注\*,但本所要求必須填寫,也為審批人員 審查重點(diǎn)內(nèi)容。其中【案情摘要】需簡(jiǎn)述案件基本事實(shí),【備注】需 簡(jiǎn)要說(shuō)明代理思路及簡(jiǎn)要意見(jiàn)。

7.根據(jù)實(shí)際情況,填寫【項(xiàng)目成員】及【審級(jí)信息】。


8.根據(jù)委托合同約定填寫【收款信息】。其中必填項(xiàng)為【收費(fèi)方式】、【預(yù)支分配/支出比例】,后期如需就該項(xiàng)目開(kāi)具發(fā)票,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)本次填寫內(nèi)容自動(dòng)形成開(kāi)票信息金額等。若委托合同中系批量案件,則可先填寫總標(biāo)的金額及風(fēng)險(xiǎn)比例,據(jù)實(shí)調(diào)整。

應(yīng)收款信息
款项类别 | 款项名称 | 应收金额 | 预计收款时间 | 收款条件 | 操作 |
风险收费 | 风险费用 | 60777.51 | 2023-07-22 | 删除 | |
添加应收款 |
預(yù)計(jì)分配/支出比例
本案角色 | 创收人 | 是否参与分配 | 收入分配比例 | 收入分配金额 | 支出分摊比例 |
参与 | % | % | |||
业务主管 | 不参与 | % | 0.0 | 0.0% |
9.點(diǎn)擊【保存項(xiàng)目】后項(xiàng)目信息進(jìn)行保存,跳轉(zhuǎn)界面后點(diǎn)擊【馬上申 請(qǐng)立案】。如不小心退出,則可在金助理工具欄中點(diǎn)擊【項(xiàng)目】—【合同階段】中找到剛剛保存的項(xiàng)目,可點(diǎn)擊右側(cè)三角符號(hào)后進(jìn)行【申請(qǐng) 立案】。
业务主管 | 何新权 | 参与 | 收入分配比例 | % | 0.0 | 支出分配比例 | % | |
协办律师 | 陈英杰 | 参与 | 收入分配比例 | % | 0.0 | 支出分配比例 | 96 | |
协办律师 | 杨心怡 | 参与 | 收入分配比例 | % | 0.0 | 支出分配比例 | % | |
其他协助人员 | 王禹 | 参与 | 收入分配比例 | % | 0.0 | 支出分配比例 | % | |
其他协助人员 | 黄春翔 | 参与 | 收入分配比例 | % | 0.0 | 支出分配比例 | % | |
+添加其他参与人 分配金额合计 | 60777.51 |
修改項(xiàng)目信息
恭喜您,案件資料已保存成功,可以提交申請(qǐng)!
工作 | 文档 | 项目 | 客户 综合 | 工具 | 快捷操作 85 | ||||||
线索阶段 室源阶段 | ¥ 合同阶段 项目收款 | 眼目 | 配项目 利益冲突检索 | 申请加入项目 | 创建新项目| | ||||||
归档卷宗 | |||||||||||
项目名称 | 受理日期 | 主管/主办 | 进程阶段 | 项目管理页 | 状态 | 操作 | |||||
中国邮政储蓄银行股份有限公司都州市分行与王春明等10人金融借. 暂无项目编号 | 2023-07-15 | 何新权,方明涛 | 设置进程 | [日志] 文档 | 未立案 |
在办项目 | Q项目名称/编号 | 高级 | |||||
项目名称 | 受理日期 主管/主办 | 进程阶段 | 项目管理页 | 状态 | 操作 | ||
暂无项目编号 | 中国邮政储蓄银行股份有限公司鄂州市分行与王春明等10人金融借.. | 2023-07-15 | 何新权方明涛 | 设置进程 | [旧志]文档] | 未立案 | |
鄂观筑律民【2023】555号 | 杨柳与武汉市江汉区云帆健身俱乐部、武汉空中领域健身管理有限 | 2023-07-12 | 方明涛,王禹 | 设置进程 | [日志] [这档] | 申清立案 修改 | |
鄂观筑律民【2023】523号 | 中国建设银行股份有限公司武汉黄陂支行与武汉市鑫道恒建筑劳务 | 2023-07-04 | 何新权,方明涛 | 设置进程 | [旧志] [文 | 删除 作废 | |
返0管律民120231525号 | 中国建设银行股份有限公司武汉黄陂支行与武汉鸿木德工贸有限公 | 2023-07-04 | 何新权方明涛 | 设置进程 | [旧志] [这 | 查看 业茶 |
10.點(diǎn)擊【申請(qǐng)立案】后會(huì)跳轉(zhuǎn)如下界面,在確認(rèn)項(xiàng)目信息無(wú)誤并無(wú) 利益沖突后,則可添加【合同文檔】、【附帶審批文檔】及【所函】。以上添加的文件在審批通過(guò)后不用另行申請(qǐng)文書用印即可直接赴律所行政中心加蓋公章。

11.添加【合同文檔】等文件時(shí)可選擇【上傳文檔】或拖拽合同文檔 直接至以下界面,并根據(jù)合同約定填寫蓋章份數(shù)。

12.上傳【所函】時(shí),除直接拖拽或本地上傳文檔外,也可點(diǎn)擊在線 創(chuàng)建進(jìn)行在線生成,律所已準(zhǔn)備多種類型所函模板供直接創(chuàng)建生成。 點(diǎn)擊【在線創(chuàng)建】后跳轉(zhuǎn)至如下界面,選擇模板后點(diǎn)擊【使用模板創(chuàng) 建】。確認(rèn)信息無(wú)誤后,返回【申請(qǐng)立案】界面填寫加蓋份數(shù)。

13.最后確認(rèn)案涉項(xiàng)目是否屬于【特殊項(xiàng)目】,如果屬于【特殊項(xiàng)目】,則需合伙人會(huì)議討論通過(guò)后才可申請(qǐng)立項(xiàng)審批。如不屬于特殊項(xiàng)目,則勾選【不屬于上述項(xiàng)目】后【選擇流程】及【選擇審批人】后,點(diǎn) 擊【提交申請(qǐng)】完成合同項(xiàng)目新增申請(qǐng)。審批人審批通過(guò)后即【合同 項(xiàng)目新增】成功。

14.【申請(qǐng)立案】后,可點(diǎn)擊項(xiàng)目合同階段中對(duì)應(yīng)合同右側(cè)三角符號(hào) 查看項(xiàng)目信息及審批動(dòng)態(tài)。

15.當(dāng)在【審批信息】中,經(jīng)兩級(jí)審批人通過(guò)后項(xiàng)目最終【立項(xiàng)成功】,會(huì)在合同項(xiàng)目欄顯示【已立案】。
审批信息 | |||||
送达时间 | 处理时间 | 处理人 | 流程节点 | 状态 | 处理意见 |
2023-07-1215:24: 29 | 2023-07-1215:24: 29 | 杨心怡 | 发起申请 | 已处理 | 我已经自查无利益)中突 |
2023-07-1215:24: 30 | 2023-07-1215:25: 24 | 方明涛 | 立案初审 | 已处理 | 已确认无利益冲突 |
2023-07-1215:25: 24 | 2023-07-1304:56: 00 | 林娜 | 立案审批 | 已处理 | 同意立案! |
工作 文档 | 项目 | 客户 | 综合 工具 | 快捷操作 | 85 | |||
杨柳与武汉市江汉区云帆健身俱乐部、武汉空中领域健身管理有限.. 鄂观筑律民【2023】555号 | 2023-07-12 | 方明涛,王禹 | 设置进程 | [旧志][文档] | 已立案 |
(三)批量案件子項(xiàng)目新增
應(yīng)用場(chǎng)景:當(dāng)合同以一個(gè)總項(xiàng)目進(jìn)行簽署,其中包含多個(gè)子項(xiàng)目批量 案件,可以在主項(xiàng)目合同階段審批通過(guò)后,進(jìn)行子項(xiàng)目新增立案 , 就每一個(gè)子項(xiàng)目在主項(xiàng)目項(xiàng)下單獨(dú)申請(qǐng)立項(xiàng),便于統(tǒng)計(jì)案件進(jìn)展和回 款進(jìn)度。
注意事項(xiàng):
1.批量創(chuàng)建子項(xiàng)目,用于“律師與客戶先簽訂一個(gè)總項(xiàng)目合同,然后 在合同約定范圍內(nèi),為客戶辦理很多相似案件”的情況。
2.如果委托人或?qū)Ψ疆?dāng)事人是多個(gè)不同的人,而這些當(dāng)事人都是同一 個(gè)案件下的,則直接添加項(xiàng)目即可,不需要添加子項(xiàng)目。
3.批量創(chuàng)建子項(xiàng)目前,需參照本手冊(cè)【合同階段項(xiàng)目新增】步驟,將 子項(xiàng)目對(duì)應(yīng)總合同的項(xiàng)目提前進(jìn)行項(xiàng)目新增。
工作 | 文档 项目 | 客户 综合 | 工具 | 快捷操作 | 85 | |||
批量分配项目 | 利益冲突检索 申请加入项目 | 创建新项目| | ||||||
在办项目 | Q项目名称/编号 | 创建新项目 快速创建项目 | ||||||
项目名称 | 受理日期 | 主营/主办 | 进程阶段 | 项目管理页 | 批量添加子项目 | |||
暂无项目编号 | 中国邮政储蓄银行股份有限公司鄂州市分行与王春明等10人金融借 | 2023-07-15 何新权方明涛 | 设置进程 | [日志] | 文档 | 未立案 | ||
鄂观筑律民【2023】555号 | 杨柳与武汉市江汉区云帆健身俱乐部、武汉空中领域健身管理有限 | 2023-07-12 方明涛,王禹 | 设置进程 | [旧志] | [文档] 已立案 | |||
鄂观筑律民【2023】523号 | 中国建设银行股份有限公司武汉黄陂支行与武汉市鑫道恒建筑劳务 | 2023-07-04 | 何新权方明涛 | 设置进程 | [旧志] 文档 | 已立案 |
1.在金助理工具欄【項(xiàng)目】中,點(diǎn)擊【合同階段】,在如下界面點(diǎn)擊 【創(chuàng)建新項(xiàng)目】后,點(diǎn)擊【批量添加子項(xiàng)目】
2. 出現(xiàn)如下界面后根據(jù)合同類型進(jìn)行如下選擇。
批量創(chuàng)建子項(xiàng)目

批量創(chuàng)建子項(xiàng)目,用于“律師與客戶先簽訂一個(gè)總項(xiàng)目合同,然后在合同約定范圍內(nèi),為客戶辦理很多相似案件”的情況
注意:如果你的委托人或?qū)Ψ疆?dāng)事人是多個(gè)不同的人,而這些當(dāng)事人都是同一個(gè)案件下的則直接添加項(xiàng)目即可,不需要添加子項(xiàng)目
多個(gè)不同對(duì)方當(dāng)事人
多個(gè)不同委托人同一對(duì)方當(dāng)事人
3.根據(jù)案件類型選擇項(xiàng)目類型。項(xiàng)目類型在右上角處進(jìn)行檢索也可以手動(dòng)選擇,本次我們以【金融借款合同糾紛】為例。輸入【金融借款 合同糾紛】后,點(diǎn)擊右下角【前進(jìn)下一步】
創(chuàng)建新項(xiàng)目

4.首先選擇【上級(jí)總項(xiàng)目】,即總合同對(duì)應(yīng)項(xiàng)目。
創(chuàng)建新項(xiàng)目
第一步:選擇項(xiàng)目類型 >

5.選擇【上級(jí)總項(xiàng)目】后,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)上級(jí)總項(xiàng)目合同信息自動(dòng)生成 委托人信息、代理審級(jí)、項(xiàng)目成員等信息。選擇【收費(fèi)方式】時(shí),需 根據(jù)合同具體約定正確選擇。
創(chuàng)建新項(xiàng)目
第一步:選擇項(xiàng)目類型 >

6.以上信息全部填寫完成后,就項(xiàng)目批量信息進(jìn)行導(dǎo)入。首先選擇對(duì) 方當(dāng)事人類型,本次我們以【個(gè)人當(dāng)事人】為例,既可以手動(dòng)錄入表 格信息,也可點(diǎn)擊【下載導(dǎo)入模板e(cuò)xcel(個(gè)人類型)】填寫完畢后批 量導(dǎo)入。
批量信息导入 个人当事人 单位当事人 | (十批量导入 下载导入模板excel(个人类型) | ||||||||
受理案号 | 固定收费(元) | 标的额(元) | 标的物说明 | 收费比例(%) | 收费方式备注 | 原告/上诉人/申请人 | 被告 人 | ||
1 | |||||||||
2 | |||||||||
3 | |||||||||
4 | |||||||||
5 |
7.下載完畢模板后,打開(kāi)模板后按照模板提示要求批量添加案件信息。 其中當(dāng)子項(xiàng)目信息中的收費(fèi)方式選擇為“固定收費(fèi)”時(shí),導(dǎo)入表格中 的【固定收費(fèi)金額】為必填項(xiàng);其他情況為選填項(xiàng)。同時(shí)【對(duì)方/關(guān) 聯(lián)當(dāng)事人】無(wú)論在何時(shí)均為必填項(xiàng)。
A | D | E | F | G | H | K | L | M | ||||||
受理宏号 | 国定收费金额(条件必填) | 标的额 | 标的物说明 | 风险收善比例(%)收善方式备注 | 原售/上诉人/申请人 | 被售/被上诉人/被申请人第三人 | 张三 | 对方/关联当事人(必填) | 性别身份证号 男 | 415210197411026017 | 手机号 13655258741 | |||
深民初001号 | 500.12 | 140000 | 先付前期费用,执行后再结 | 张三.李四,王五 | 13588521474 | |||||||||
先付前期赛用,执行后再结 | 李四 五 | 女 男 | 365225198402125925 369522197508141258 | |||||||||||
深民初002号 深民初003号 | 85600 | 104120 | 3 3 | 先付前期费用,执行后再结 | 钱七 | 赵六 钱七 | 女 男 | 375225198604198926 469522198512186298 | 13887526474 | |||||
程九 | ||||||||||||||
备注: | ||||||||||||||
1、上述信息,根据案件实际情况填写,没有的可不填,事后还可手工录入, | ||||||||||||||
信息中的收费方式选择为 手收费” 表格中的“回定收费金额”为必墙项:其地情况为送填项 3、为保证导入信息的准确性,请不要自更改各项信息的顾序,也不要自增加信息,如有需要导入的其他内容,可联系客服反馈; 当子项 |
8.案件信息填寫完畢后,保存表格文件后,返回【批量信息導(dǎo)入】文 件將上述已完成的表格進(jìn)行導(dǎo)入,點(diǎn)擊【開(kāi)始上傳】。

9.上傳成功后,案件信息即自動(dòng)導(dǎo)入完畢,核對(duì)無(wú)誤后,點(diǎn)擊【保存 項(xiàng)目】。
批量信息导入 个人当事人 单位当事人 批量导入 下载导入模板excel(个人类型) | ||||||||
受理案号 | 固定收费(元) | 标的额(元) | 标的物说明 | 收费比例(%) | 收费方式备注 | 原告/上诉人/申请人 | 被告 人 | |
1 | 20682.54 | 0.08 | ||||||
2 | 3888.04 | 0.08 | ||||||
3 | 19999.29 | 0.08 | ||||||
4 | 57169.76 | 0.05 | ||||||
5 | 125646.63 | 0.05 | ||||||
6 | 280365.74 | 0.05 | ||||||
7 | 19899.99 | 0.08 | ||||||
8 | 19999.7 | 0.08 | ||||||
9 | 192067.37 | 0.05 | ||||||
10 | 19999.91 | 0.08 | ||||||
退回上一步 保存项目 |
10.保存成功后,即點(diǎn)擊【馬上申請(qǐng)立案】。
創(chuàng)建新項(xiàng)目第一步:選擇項(xiàng)目類型 > 恭喜您,您批量添加10個(gè)子項(xiàng)目已保存成功,可以批量提交立案申請(qǐng)!
11.如上級(jí)總項(xiàng)目還未審批,即會(huì)出現(xiàn)以下界面,需等總項(xiàng)目申請(qǐng)通 過(guò)后,再到子項(xiàng)目管理列表單獨(dú)提交審批。如上級(jí)項(xiàng)目已通過(guò)審批, 則已錄入的子項(xiàng)目在經(jīng)上述操作后,則可直接進(jìn)入審批階段。

12.可在金助理工具欄點(diǎn)擊【項(xiàng)目】-【合同階段】-左側(cè)【子項(xiàng)目管 理】中查看已保存或已審批通過(guò)的子項(xiàng)目。同時(shí)可以進(jìn)行批量生成文 檔、蓋章、立案、刪除等操作。

(四)新增文書申請(qǐng)用印
應(yīng)用場(chǎng)景:除委托代理協(xié)議外,當(dāng)有業(yè)務(wù)文檔或所務(wù)文檔需要申請(qǐng)律 所用印時(shí),在合同項(xiàng)目已立項(xiàng)并審批通過(guò)的前提下,需使用文書用印 申請(qǐng)審批功能進(jìn)行申請(qǐng),文書審批通過(guò)后可附律所行政服務(wù)中心加蓋 印章。印章分為紙質(zhì)版印章及電子版印章。
注意事項(xiàng):
1.所函、介紹信等格式文書可直接申請(qǐng)行政審批,其中介紹信有單獨(dú) 【介紹信審批】一欄可以直接選擇。
2.不同類型文檔有不同上傳種類要求,具體詳見(jiàn)選擇文書類型后系統(tǒng) 提示。
3. 申請(qǐng)審批文書內(nèi)容,上傳文件需與蓋章版文件保持一致。
4.當(dāng)需要進(jìn)行電子蓋章用印時(shí),可在申請(qǐng)意見(jiàn)中提前標(biāo)明,或聯(lián)系律 所行政服務(wù)中心加蓋律所電子印章。
具體操作流程:
1.在金助理工具欄界面點(diǎn)擊【快捷操作】后找到并點(diǎn)擊【申請(qǐng)用印】。

2.跳轉(zhuǎn)如下界面后根據(jù)需要申請(qǐng)用印的文書類型,填寫關(guān)聯(lián)項(xiàng)目、選 擇文檔類型后,選擇【上傳新文檔】或【用模板生成文檔】或【選擇 已有文檔】。

3.上傳完需要用印的文檔后,選擇蓋章份數(shù)并填寫【關(guān)聯(lián)利益方】。

4.以上步驟操作完畢后,根據(jù)文書類型【選擇流程】,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)匹 配相應(yīng)審批人進(jìn)行審批,后點(diǎn)擊【提交申請(qǐng)】。

5.提交申請(qǐng)后,在金助理工具欄【綜合】-左側(cè)【我發(fā)起的】即可查 看已經(jīng)提交審批的項(xiàng)目及文書,點(diǎn)擊【查看】即可查看審批申請(qǐng)進(jìn)度。

二、財(cái)務(wù)常用功能
(一)項(xiàng)目收款查詢,個(gè)人臺(tái)賬(余額、流水)查詢
應(yīng)用場(chǎng)景:項(xiàng)目辦理過(guò)程中,回款情況查詢,及個(gè)人賬戶實(shí)時(shí)余額查 詢。
具體操作流程:
1.點(diǎn)擊項(xiàng)目
2.點(diǎn)擊項(xiàng)目收款
3.點(diǎn)擊實(shí)收款(每天16 點(diǎn)以前,會(huì)更新實(shí)時(shí)的收款到賬情況)
4.修改實(shí)收款
5.查看公開(kāi)招領(lǐng)是否有自己的案件收款,進(jìn)行核銷入項(xiàng)
6.點(diǎn)擊臺(tái)賬報(bào)表(查詢實(shí)時(shí)余額就流水)
(二)收入分配
應(yīng)用場(chǎng)景:項(xiàng)目款項(xiàng)到賬后,申請(qǐng)開(kāi)票,合作案件需進(jìn)行收入分配。
具體操作流程:
1.快捷操作,申請(qǐng)開(kāi)票,確認(rèn)開(kāi)票類型,選擇開(kāi)票項(xiàng)目,填寫發(fā)票抬 頭。2.選擇本次申請(qǐng)開(kāi)票的款項(xiàng),填寫開(kāi)票金額(如有新的增收款項(xiàng),請(qǐng) 添加開(kāi)票款項(xiàng))。3.選擇參與收入分配的人員,填寫對(duì)應(yīng)分配比例/金額(如有非項(xiàng)目 成員參與分配,請(qǐng)?zhí)砑悠渌麉⑴c人)。
4.提交審批申請(qǐng)。
5.快捷操作點(diǎn)擊申請(qǐng)沖紅/作廢發(fā)票。
6.選擇您要退回沖紅/作廢的發(fā)票(請(qǐng)先選擇項(xiàng)目名稱,再選擇該項(xiàng) 目下需要沖紅/作廢的發(fā)票)。
7.提交審批申請(qǐng)。
(三)提款
應(yīng)用場(chǎng)景:領(lǐng)取案件代理費(fèi)(線下需同步提供與提款金額相符的紙質(zhì) 發(fā)票),每月財(cái)務(wù)網(wǎng)銀打款三次(每月10 日、20 日、30 日,請(qǐng)按照 相應(yīng)時(shí)間提前提交紙質(zhì)發(fā)票)。提款賬戶,需預(yù)留一定比例的余額,供下月工資及社保的發(fā)放。
具體操作流程:
1.快捷操作點(diǎn)擊申請(qǐng)?zhí)峥睿?
2.選擇提款賬戶,提款金額 ;
3.選擇審批人高芳,提交審批。4.提交審批申請(qǐng)。
附件2
“觀筑云”服務(wù)器使用說(shuō)明
1. 訪問(wèn)方式
1.1. 內(nèi)部訪問(wèn)
Windows 電腦
○ 本地“網(wǎng)絡(luò)”中查找其他設(shè)備中點(diǎn)擊“GuanZhu”
或 PC (Windows 資源管理器)輸入:\\GuanZhu
Mac 電腦
○ 訪達(dá)中找到“網(wǎng)絡(luò)”,點(diǎn)擊“GuanZhu”后,選擇“連接身份”后輸入賬號(hào)密碼
○ 或訪達(dá)(電腦屏幕上方)找到“前往-連接服務(wù)器”,輸入“smb://GuanZhu”后點(diǎn)擊
“連接”
1.2. 外部訪問(wèn)
點(diǎn)擊鏈接: https://gzls.cn6.quickconnect.cn/
或: http://QuickConnect.cn/gzls
輸入賬號(hào)和密碼登錄。
建議在首次訪問(wèn)后收藏網(wǎng)址,以便下次直接訪問(wèn)。
1.3. 移動(dòng)端訪問(wèn)
應(yīng)用一:DS file(文件管理器)
安卓用戶可以在網(wǎng)上搜索“DS file”下載安裝
蘋果用戶在 APP Store 搜索“DS file”
登錄頁(yè)“地址或 QuickConnect ID”輸入“gzls”,然后輸入賬號(hào)和密碼登錄
應(yīng)用二:Synology Drive(網(wǎng)盤)推薦使用○ 類似于堅(jiān)果云等網(wǎng)盤,可實(shí)現(xiàn)備份、同步、共享等功能下載鏈接:掃描二維碼1.4. 桌面訪問(wèn)應(yīng)用
具體使用說(shuō)明:詳見(jiàn)網(wǎng)頁(yè)版 DSM 說(shuō)明——Synology DriveServer
下載桌面版應(yīng)用程序2. 賬號(hào)密碼
2.1. 賬戶開(kāi)通
僅限律所正式入職人員方可申請(qǐng)使用,非律所正式工作人員(如實(shí)習(xí)生)原則上不得開(kāi)通使用。
每個(gè)人應(yīng)妥善保管各自賬戶、密碼,不得隨意給他人使用。
2.2. 修改密碼
服務(wù)器已預(yù)設(shè)賬號(hào)和密碼,請(qǐng)?jiān)诘谝淮蔚卿浐笮薷某跏济艽a:
○ 打 開(kāi) 瀏 覽 器 , 輸 入 服 務(wù) 器 地 址 (https://gzls.cn6.quickconnect.cn/
○ 輸入賬號(hào)(本人姓名中文)和初始密碼(請(qǐng)聯(lián)系后臺(tái)管理員徐姝惠取得);
○ 登陸后,請(qǐng)立即進(jìn)入“個(gè)人設(shè)置”頁(yè)面,選擇“修改密碼”;
○ 建議設(shè)置復(fù)雜度較高的新密碼(建議包含大小寫字母、數(shù)字及特殊字符),并妥
善保管密碼。
如長(zhǎng)時(shí)間未修改密碼,賬號(hào)將可能被停用。
2.3. 忘記密碼
如忘記密碼,可聯(lián)系后臺(tái)管理員重置密碼。
3. 個(gè)人空間使用
3.1. 個(gè)人空間使用說(shuō)明
觀筑云已為每人預(yù)設(shè)個(gè)人使用空間“home”。
個(gè)人使用空間暫未設(shè)置存儲(chǔ)限制,后續(xù)將根據(jù)空間使用情況可能進(jìn)行調(diào)整。
個(gè)人使用空間原則上僅限工作文件的存儲(chǔ)使用,個(gè)人私人文件或照片等不得占用個(gè)人
使用空間。
個(gè)人空間內(nèi)的文件或文件夾可以選擇共享給其他成員。
4. 團(tuán)隊(duì)空間使用
團(tuán)隊(duì)空間使用需要向后臺(tái)管理單獨(dú)申請(qǐng)建立共享文件夾。
○ 如業(yè)務(wù)部門/團(tuán)隊(duì)需要申請(qǐng)使用共享文件夾的,請(qǐng)聯(lián)系后臺(tái)管理員進(jìn)行審批和配
置。○ 申請(qǐng)共享文件夾的業(yè)務(wù)部門/團(tuán)隊(duì)原則上團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)在 3人以上(含 3 人),將
團(tuán)隊(duì)名稱、團(tuán)隊(duì)成員姓名、團(tuán)隊(duì)管理員等信息發(fā)送給后臺(tái)管理員。
5. 全員共享中心
全員共享中心:共享中心文件供全所查閱使用,文件正在逐步上傳過(guò)程中,后續(xù)將逐
步開(kāi)放權(quán)限,供大家上傳。
5.1. 觀筑通訊錄
由行政部負(fù)責(zé)維護(hù)更新
更新周期:每月
5.2. 文化共享中心
包括律所宣傳資料及活動(dòng)照片
5.3. 知識(shí)共享中心
包括執(zhí)業(yè)核心技能、專業(yè)學(xué)習(xí)資料、業(yè)務(wù)流程指引、培訓(xùn)課件、電子書等
5.4. 模板共享中心
包括律所格式模板、PPT 模板、法律文書模板、合同模板、項(xiàng)目模板、歸檔模板等
5.5. 業(yè)務(wù)共享中心
包括投標(biāo)資料庫(kù)、重點(diǎn)客戶名錄、入庫(kù)合作單位、商會(huì)行業(yè)協(xié)會(huì)、合作高校等
5.6. 執(zhí)業(yè)便利信息
包括執(zhí)業(yè)便利手冊(cè)、法院、檢察院、公安、看守所、調(diào)查取證、司法鑒定、公證處、
司法局、律師協(xié)會(huì)等
5.7. 數(shù)字化中心
數(shù)字化工具清單、使用指南、信息流程標(biāo)準(zhǔn)6. 其他常見(jiàn)問(wèn)題
6.1. 后臺(tái)管理員
后臺(tái)管理員:彭思、徐姝惠
賬戶開(kāi)通、密碼修改、團(tuán)隊(duì)共享文件夾建立
6.2. 系統(tǒng)使用說(shuō)明
登錄網(wǎng)頁(yè)版,在“DSM 說(shuō)明”可以查看系統(tǒng)使用說(shuō)明,如有疑問(wèn)可在線查閱。
附件3:
會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)操作指南
一、會(huì)議預(yù)約步驟
1.登陸會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)網(wǎng)頁(yè)(http://192.168.2.133:1080/booking/QuickBooking.aspx?date=2024-11-22&page=2&groupId \circeq &pageSize \scriptstyle:=5 ),輸入賬號(hào)和密碼登錄 。
賬號(hào)為姓名拼音首字母縮寫,原始密碼為 1234,有問(wèn)題可以找行政前臺(tái)處理。

2.登陸成功后,在左側(cè)菜單欄里點(diǎn)擊 會(huì)議預(yù)訂-快速預(yù)訂

3. 選擇預(yù)定日期
三

4. 根據(jù)需求選擇對(duì)應(yīng)的空閑會(huì)議室,點(diǎn)擊灰色條框

5. 輸入會(huì)議主題、預(yù)約人姓名(可輸入多個(gè)姓名)、會(huì)議日
期以及時(shí)間,點(diǎn)擊左上角立即預(yù)訂

5. 系統(tǒng)提示預(yù)訂提交,會(huì)通過(guò)手機(jī)短信通知,預(yù)訂成功

注:觀天下(貴賓室)、筑上乘(圓桌會(huì)議室)、觀筑(大會(huì)議室)、觀沄(模擬法庭) 需要向行政部申請(qǐng)預(yù)約。
二、預(yù)訂會(huì)議查看
1.在左側(cè)菜單欄里點(diǎn)擊 我的會(huì)議-今日會(huì)議,即可查看自

2.已預(yù)訂的會(huì)議室時(shí)間段會(huì)呈藍(lán)綠色條框。在此時(shí)間段內(nèi),其他人不能使用此會(huì)議室
一
我的會(huì)議
會(huì)議預(yù)訂快速預(yù)訂標(biāo)準(zhǔn)預(yù)訂周期會(huì)議
會(huì)議審核
會(huì)議室管理
系統(tǒng)管理
組織管理
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
退出系統(tǒng)

3.點(diǎn)擊藍(lán)綠色條框可以顯示會(huì)議詳情

三、取消會(huì)議預(yù)訂
會(huì)議取消請(qǐng)找行政前臺(tái)申請(qǐng)取消。
附件4:
金助理律師協(xié)同工作平臺(tái)跨所協(xié)作指引
本指引所稱的跨所協(xié)作主要指共同使用金助理平臺(tái)的江漢總所、光谷分所、黃陂分所,與獨(dú)立使用金助理平臺(tái)的江夏分所、東西湖分所的律師之間如何使用金助理平臺(tái)進(jìn)行業(yè)務(wù)合作的行為。
本指引的主要內(nèi)容為跨所協(xié)作項(xiàng)目中如何跨所添加協(xié)作律師及協(xié)作律師如何開(kāi)具所函。需要跨所協(xié)作的項(xiàng)目,由委托合同中委托(指派)的律師為主辦律師,由主辦律師在所在的律所進(jìn)行立項(xiàng),待立項(xiàng)通過(guò)審批后,再添加跨所協(xié)作律師。協(xié)作律師需要開(kāi)具所函的,應(yīng)當(dāng)在所在的律所進(jìn)行項(xiàng)目的補(bǔ)登,補(bǔ)登后即可申請(qǐng)開(kāi)具所函。
以主辦律師在江漢總所,協(xié)作律師在江夏分所為例:

一、添加成員教程
1、主辦律師按正常流程進(jìn)行立項(xiàng)
創(chuàng)建新項(xiàng)目
第一步:選擇項(xiàng)目類型>第二步:填寫項(xiàng)目信息


2、立項(xiàng)審批通過(guò)后,進(jìn)入項(xiàng)目主頁(yè),選擇“項(xiàng)目成員”,鼠標(biāo)懸停在“添加”,點(diǎn)擊“邀請(qǐng)外所成員”

3、輸入姓名進(jìn)行搜索,點(diǎn)擊“邀請(qǐng)TA”

4、協(xié)作律師在金助理首頁(yè),點(diǎn)擊“項(xiàng)目協(xié)作”。

5、依次點(diǎn)擊“項(xiàng)目協(xié)作助手”“待處理申請(qǐng)”,接受協(xié)作邀請(qǐng),即可加入?yún)f(xié)作項(xiàng)目。


二、協(xié)作律師所函開(kāi)具教程
1、協(xié)作律師按立案流程進(jìn)行項(xiàng)目登記
創(chuàng)建新項(xiàng)目
第一步:選擇項(xiàng)目類型>第二步:填寫項(xiàng)目信息


2、保存項(xiàng)目之后,選擇“馬上提交補(bǔ)登”,
第一步:選擇項(xiàng)目類型 >
恭喜您,案件資料已保存成功,可以提交申請(qǐng)!
3、依次登記相關(guān)信息后,點(diǎn)擊“提交申請(qǐng)”,審批人為協(xié)作律師所在律所的行政人員。

4、通過(guò)審批,項(xiàng)目狀態(tài)變更為“已立案”后,可以通過(guò)補(bǔ)登項(xiàng)目申請(qǐng)開(kāi)具所函。
