
湖北觀筑律師事務所新人入職手冊
目錄
一 入所須知二 律所介紹. 2-3三 行政綜合部部門職責 4-6
(一)部門概述 4
(二)部門職責. 4-6
(三)行政綜合部部門職責 .6
(四)部門目標. 6
律所各項工作流程辦理 .7-16
(一) 人事相關 .7-10
1、入職手續 7
2、律所律師展示準備 7
3、社保辦理 8
4、公積金辦理 8
5、黨組織關系辦理 8
6、辦證手續. 9
7、離職手續 10
(二) 財務相關 11-16
1、 項目收款. 11
2、 項目開票 11-12
3、 付款. .12-15
4、 報銷范圍: 15
5、 報銷注意事項: .16
五 律所必備辦公工具 17-19
(一)、 金助理 17
(二)、 觀筑云. 17
(三)、 律所企業郵箱 .18
(四)、 打印機 18
(五)、 會議預約系統 19
六 律所一問一答. 20-23
七 總分所協作指南. 24-25
附件指南: 26-90
一 入所須知
1、律師入所時應仔細閱讀指南的各項內容,在取得認識一致的情形下簽訂加入本所,價值認同,相互成就。
2、律師入所應履行各項入所流程,配合行政部門辦理變更執業機構手續,跨地區執業手續以及社會保險、黨組織關系轉系等手續。
3、律師在本所執業期間,應嚴格遵守事務所關于業務管理、人事管理、、案件管理、收費管理等各項規章管理制度規則,對于因違反上述制度規則導致的事務所損失承擔賠償責任。
4、律師在本所執業期間,承辦各類案件應使用事務所統一業務格式文本,對于因違反律師執業紀律、律師職業道德規范導致的投訴,接受事務所監督委員會調查及處罰。
5、事務所為律師執業提供全方位服務,對內搭建統一協調管理平臺,對外提供多元化宣傳途徑:律師應積極配合事務所管理,維護事務所品牌信譽,積極配合律所各項工作,對于損害律師事務所品牌信譽的行為承擔賠償責任。
6、律師應自覺履行入所協議約定義務,積極開拓業務,提高業務水平,維護事務所經營,保障效益,嚴格遵守《律師法》的相關規定執業。
7、律師退出事務所,應符合約定退出條件,履行規定退出手續,配合行政門完成人事檔案調轉律師退出事務所,應遵守有關信息保密條款,恪守職業道德規范,不得利用事務所保密信息搶占事務所客戶,侵犯事務所權益。
8、律師退出事務所,對于在本所執業期間遭受的投訴,有義務積極配合調查,對于其給客戶造成的損失,承擔損害賠償責任。
二 律所介紹
湖北觀筑律師事務所簡介
湖北觀筑律師事務所位于中國華中地區湖北武漢市,是一家主要以建設工程、房地產、金融、涉外投資及貿易、公司治理、知識產權為主營業務的商事律師事務所。自成立以來,觀筑律師始終以“觀天下、筑上乘”的崇高目標,秉持著“正直、專業、勤勉、利他”的價值觀,致力于為國內外客戶提供專業、迅捷、高效的法律服務。
辦公場所
觀筑所現在武漢市核心商務區擁有約6000 平方米的辦公場所,并在湖北自由貿易區武漢片區(中國光谷)核心商務區以及武漢市黃陂區、東西湖區、江夏區都設有分支機構,交通十分便利,辦公環境高雅、設施齊全。
觀筑律師
觀筑律師著重律師團隊建設,執業律師均畢業于國內知名法學院校,律師們多數具有政府部門、政法機關、國有銀行、海外機構等相關工作經歷,具備深厚的理論基礎與豐富的實踐經驗。憑借著出色的律師團隊,觀筑律師無論是在傳統的重大民商事訴訟與仲裁,還是在各類非訴型法律服務領域,都能確保法律服務的專業化、規范化,實現客戶合法利益的最大化。
專業領域
觀筑律師以精準、高效的專業化服務見長。尤其在房地產建筑業、銀行金融、競爭法等法律服務領域優勢明顯;觀筑律師還專注于企業法律服務的開拓創新,在公司治理、知識產權、企業及產業投融資、不良資產處理及管理、家族財富管理等方面為企業提供完善的法律解決方案;在合同管理、商賬清收、勞動人事等方面為企業提供切實法律保障,為企業長遠發展保駕護航。
專家優勢
觀筑所現為武漢市多家政府部門提供常年法律顧問服務,并為多家銀行機構的法律服務供應商;同時,觀筑律師還是武漢市股權托管中心會員單位、中國光谷聯合產權交易所非公有資產交易服務商、武漢市房地產經紀行業協會常務理事、武漢市中小企業服務中心推薦會員、國家知識產權局備案商標代理律所、武漢知識產權研究會團體會員,武昌區人民政府法律服務機構庫入圍單位,且系武漢大學、湖北大學等多家高校全國法學教育實訓示范基地。
觀筑律師現有諸多律師擔任仲裁員、行業監督員、行業專家庫成員、律協理事、律協專委員委員,并以其專業及勤勉獲得了相當的好評!
服務網絡
觀筑律師現已為數百家公司企業團體擔任常年法律顧問,且在商務爭議解決領域擁有豐富的執業經驗;觀筑律師擅長于為上市公司、銀行、保險、信托、私募基金、AMC、投融資機構、地產發展商等機構提供訴訟及非訴訟專項法律服務。同時與美國、澳大利亞等多家境外律師所展開業務合作,有效的滿足國內外客戶全球化的法務需求。
合作愿景
觀筑律師將一直遵循先進的律所管理理念,以“專業、勤勉、盡責”的工作態度,努力打造國際一流的專業律師團隊與商事律師事務所,竭誠為廣大客戶提供最優質的法律服務。
三 行政綜合部部門職責
(一)部門概述
律師事務所行政綜合部是律所運營的核心支持部門,負責統籌行政管理、財務管理和人力資源管理等工作,確保律所日常運作的高效性和規范性。行政綜合部通過提供全方位的支持服務,為律所的業務發展和戰略目標實現提供堅實保障。
(二)部門職責
1.行政服務職責
日常行政管理:負責律所的日常行政事務,包括辦公環境維護、設備管理、辦公用品采購及分發等,確保辦公環境整潔、有序。
會議與活動組織:統籌安排、協助律所內部會議、外部客戶會議及各類活動的籌備、組織和執行,確保會議和活動的順利進行。
文件與檔案管理:負責律所各類文件、合同、檔案的歸檔、保管及查閱管理,確保文件的安全性和可追溯性。
對外聯絡與接待:負責律所對外聯絡工作,包括客戶接待、來訪登記、電話接聽等,維護律所的良好形象。
后勤保障:負責律所車輛管理、差旅安排、物業協調等后勤保障工作,確保律所運營的順暢。
2.財務服務職責
財務核算與報表:負責律所的財務核算工作,包括收入、成本、費用的核算,編制財務報表,確保財務數據的準確性和及時性。
預算管理與控制:制定律所年度預算,監督預算執行情況,定期進行財務分析,提出優化建議。
資金管理:負責律所資金收支管理,確保資金安全,優化資金使用效率。
稅務管理:負責律所的稅務申報、稅務籌劃及稅務合規工作,確保律所稅務處理的合法性和規范性。
費用報銷與審核:負責律所員工的費用報銷審核及支付工作,確保報銷流程的合規性和高效性。
財務制度建設:建立健全財務管理制度,規范財務流程,確保財務工作的規范化和透明化。
3.人事服務職責
招聘與配置:根據律所業務發展需求,制定招聘計劃,組織實施招聘活動,確保人才引進的及時性和匹配性。
員工關系管理:負責員工入職、轉正、調動、離職等手續的辦理,維護良好的員工關系,處理員工投訴和勞動爭議。
薪酬與績效管理:負責律所薪酬體系的設計與實施,組織績效考核工作,確保薪酬分配的公平性和激勵性。
培訓與發展:制定并實施部門員工培訓計劃,提升員工的專業技能和綜合素質,支持員工的職業發展。
人事檔案管理:負責員工人事檔案的建立、更新和保管,確保檔案的完整性和保密性。
制度建設與合規:制定和完善人事管理制度,確保律所人事管理工作符合法律法規和行業規范。
(三)部門協作
行政綜合部需與律所其他業務部門保持緊密協作,確保信息暢通、資源共享,為律所整體運營提供高效支持。
(四)部門目標
通過高效、規范的行政管理、財務管理和人力資源管理,提升律所運營效率,降低運營成本,增強律師滿意度,為律所的長期發展提供堅實保障。
本職責文件根據律所實際情況制定,行政綜合部需根據律所發展需求及時調整和優化部門職責,確保部門工作與律所戰略目標保持一致。
四 律所各項工作流程辦理
(一)人事相關
1、入職手續

2、律所律師展示準備


個人簡歷模板路徑:
\*觀筑云:全員共享中心 * 投標資料庫 * 投標素材庫 (律師類) \rightarrow 模板素材
3、社保辦理
(2) 社保繳納時間:每個月20 號繳納社保;
(3) 社保每月繳納金額:根據基數核算調整(每年7 月調整);
(4) 律師個人臺賬社保預留金額:5000 元(保證3 個月不斷繳)。
4、公積金辦理
(5) 公積金繳納時間:每個月20 號繳納公積金
(6) 公積金每月繳納金額:月工資 \star16%
(7) 律師個人臺賬預留金額:最低2000 元(根據實際金額核算)
5、黨組織關系辦理
(8) 辦理聯系人:邱天律師、吳林屹律師
(9) 辦理流程:
材料路徑:
觀筑云: 全員共享中心 * 執業便利信息 * 司法局 * 轉黨組織關系
6、辦證手續

材料路徑:
觀筑云: 全員共享中心 * 執業便利信息 * 司法局 * 辦理執業證
(2)實習律師 實習證辦理:材料準備齊全由內勤交至律協后,約15 天可拿證;
實習考核 :實習滿一年,交實習考核材料后,
15 天拿實習合格登記表后辦理執業證;
材料路徑:
觀筑云:全員共享中心 * 執業便利信息 * 律師協會- \rightarrow 實習相關辦理
7、離職手續

(二)財務相關
1、項目收款
項目收款查詢,個人臺賬(余額、流水)查詢具體操作流程:
(1)點擊項目
(2)點擊項目收款
(3)點擊實收款(每天16 點以前,會更新實時的收款到賬情況)
(4)查看公開招領是否有自己的案件收款,進行核銷入項
(5)點擊個人臺賬--業務臺賬報表(查詢實時余額明細)
2、項目開票
開票項目款項到賬后,申請開票,合作案件需進行收入分配具體操作流程:
(1) 快捷操作,申請開票,確認開票類型,選擇開票項目,填寫發票抬頭。
(2) 選擇本次申請開票的款項,填寫開票金額(如有新的增收款項,請添加開票款項)。
(3) 選擇參與收入分配的人員,填寫對應分配比例/金額(如有非項目成員參與分配,請添加其他參與人)。
(4) 提交審批申請。(5) 快捷操作點擊申請沖紅/作廢發票。(6) 選擇您要退回沖紅/作廢的發票(請先選擇項目名稱,再選擇該項目下需要沖紅/作廢的發票)
3、付款
申請提款
(1)領取案件代理費(2)貼發票、分類填寫紙質報銷單提交至財務(3)金助理線上同步提交申請提款(4)操作流程:金助理快捷操作--申請提款--填寫金額--填寫收款賬戶(工行卡)--提交審批申請
(5)審批流程:申請人--初審(高芳)--付款審批(彭思)
申請報銷
(1)日常辦公報銷、項目費用報銷
(2)金助理線上提交申請報銷
(3)操作流程:金助理快捷操作--申請報銷--選擇項目費用/日常費用--分類填寫報銷明細金額--貼發票--選擇費用承擔人--填寫收款賬戶(工行卡)--提交審批申請--預覽打印報銷單后附發票簽字提交財務
(4)審批流程:2000 以下 申請人--初審(高芳)--付款終審(彭思);2000 以上 申請人--初審(高芳)--復審(彭思)--領導審批(何新權)--付款審批(彭思)
申請支付
(1)對外對公支付、支持先付款后補發票(3 日內)
(2)金助理線上提交申請支付
(3)操作流程:金助理快捷操作--申請支付--選擇項目費用/日常費用--填寫支付明細金額--選擇費用承擔人--填寫收款賬號--提交審批申請--預覽打印支付單后附發票簽字提交財務
(4)支付流程:申請人--初審(高芳)--復審(彭思)--領導審批(何新權)--付款審批(彭思)
流程圖如下:

付款方式:通過銀行轉賬支付(律所人員報銷提款統一工商銀行卡,黃陂辦公室統一招商銀行卡)
付款時間:審核通過后,每月 10 日、20 日、30 日集中付款,請按照相應時間提前提交紙質發票。
4、報銷范圍:
(1)、差旅費(交通、住宿、餐飲等因公出差產生的費用,如火車票、飛機票、汽車票等)
(2)、交通費(市內交通,如滴滴、打車票、加油票)
(3)、辦公費(辦公軟件、文具、紙巾、綠植、書籍、快遞、礦泉水、打印等)
(4)、餐費(因業務需要加班、團建、會議產生的)
(5)、置裝費(因業務需要置辦服飾的)
(6)、培訓費(與工作相關的培訓、會議費用)
(7)、其他按照發票上明細單獨列項,如發票上寫的是會費、技術服務、咨詢服務等
5、報銷注意事項:
(1)、發票需真實發生的與律所經營相關、與律師辦案相關;(2)、需為正規發票,抬頭為律所全稱、稅號正確;(3)、發票日期:限當年內,跨年發票不予報銷;(4)、提款賬戶,需預留一定比例的余額,供下月工資及社保公積金的發放。
五 律所必備辦公工具
1、金助理
(1)簡介:金助理是本所推出的辦公一體化 OA 智能辦公軟件,它集成了立案、審批、財務收款、律師個人臺賬等多項功能。
(2)使用指南:附件1
2、觀筑云
(1)介紹:
觀筑云是本所專屬的私有云存儲平臺,用于存儲和共享律所的文件。用戶不僅可以查看和下載這些文件,還可以創建個人的云盤文件夾,實現隨時隨地的查看和編輯。
(2)使用指南:附件2
(3)登錄賬號:姓名(中文)
密碼:Aa123456(請登錄后及時更改密碼)
(4)律所文件共享文件夾:【全員共享中心】
3、律所企業郵箱
(1)介紹:企業郵箱是律所為每位律師和員工提供的專業電子郵件服務。通過企業郵箱,用戶可以享受到安全、穩定、高效的郵件通信體驗。郵箱系統支持大附件發送,保證郵件傳輸的安全性,并提供垃圾郵件過濾功能,確保用戶收件箱的清潔。此外,企業郵箱還具備郵件歸檔、郵件群發、定時發送等高級功能,滿足律所日常業務的多樣化需求。用戶可以通過電腦端或移動端訪問郵箱,隨時隨地處理郵件事務,提高工作效率。
(2)網址:https://exmail.qq.com/login郵箱賬號:姓名拼音@gzls.com.cn密碼:聯系管理員徐姝惠告知(3)開通:聯系管理員徐姝惠開通即可
4、打印機
安裝驅動:
路徑:
觀筑云: 全員共享中心→07 數字化中心 \scriptstyle\to02 使用指南 * 打印機
使用注意事項:本所打印機是一人一卡刷卡打印模式,每人每月使用額度為500 張黑白,超出印量部分:黑白0.1/張 ,彩色1/張,如需使用彩色,可找前臺代為打印,或者暫時開通彩色權限(一般默認為黑白,以防誤打印造成浪費)
5、會議預約系統
(1)介紹:
會議預約系統是律所管理會議室資源的工具,支持會議提前預約使用。員工可以根據需求預定會議,管理員對用戶提交的會議室申請進行審批與調配。審批通過后,系統能夠自動發送至會議預訂展示屏幕。
(2)賬號密碼:聯系前臺開通
(3) 使用說明: 附件3
六 新入職交流群問答
1. 什么時間可以開通金助理賬戶?
答:專職律師入職便可以開通金助理辦公,實習律師、助理需要入職一周后開通辦公
2. 我可以申請不繳納社保嗎?
答:律所原則上依據勞動法為入職員工繳納社保;
3. 打印費如何計算?
答:每人每月打印限額黑白500 頁,超出部分黑白0.06 元/頁,彩色 1 元/頁。
4. 實習律師多久可以申請辦證?
答:律所原則上設置1 到3 個月的試用期,試用期通過后,可以申請辦理實習律師證。
5. 當案件審級增加,項目需要增加收款怎么操作?
答:跟客戶簽訂補充協議,項目在金助理上做變更審級,上傳合同審批,同時在項目里申請開票增加應收款即可。
6. 項目作廢需要哪些手續?
答:未簽署代理合同,可直接申請案件作廢,據實備注。
7. 項目已收款需要退款需要怎么操作?
答:退款說明(包括但不限于委托代理合同解除協議,退款情況說明),金助理中申請退款,財務處填寫紙質退款單;
8. 項目合同變更需要怎么操作?
答:需要在金助理上操作合同變更,通過審批后方可將新合同拿去蓋章;
9. 如何退質保金?
答:先做檔案卷宗歸檔,申請項目結案上傳掃描件即可,行政會在一周左右處理質保金
10. 如何領款?
答:律師的提成收入領款,可以選擇按照分成收入的 25% 進行定額扣除,按“工資、薪金所得”項目申報個人所得稅,也可以選擇在律所據實報銷(如:發生的辦案費用,如交通費、資料費、通訊費及雇傭人員工資等費用開具律所抬頭發票),但不得重復扣除。律師取得提成收入不得超額、重復扣除辦案費用。
11. 什么情況可以用電子歸檔?
答:法律顧問、律師函等非訴項目可以申請電子歸檔
12. 下班或者節假日需要緊急用印怎么辦?
答:可申請電子用印,電話聯系印章管理人
13. 上門口頭咨詢的項目需要單獨立項嗎?
答:不需要,我們有總的咨詢項目。收到咨詢費告知財務開票即可
14. 什么情況可以采用協商增收?
答:在案件審級沒有更改的情況下,跟客戶協商后,有需要增加的應收款可采取協商增收
15. 已開發票需要部分沖紅怎么操作?
答:可以部分沖紅,發票部分紅沖時,開具紅字發票原因需選擇“銷貨退回”或“銷售折讓”,如選擇的是“開票有誤”只能進行全額沖紅。具體操作如下:
1.登錄電子稅務局,點擊發票業務—紅字發票業務。
2.選擇要紅沖的發票。
3.點擊銷售退回或者銷售折讓開具。
4.改動金額,點擊提交即可。
16. 已經審批通過的合同要修改內容需要重新申請嗎?答:需要
17. 觀筑云賬號的開通時間
答:跟金助理一個時間開通
18. 可以不參加律所周末值班嗎?
答:不可以,可以協商跟其他律師換個時間值班
19. 律所周末值班是怎么排的?
答:按照律所的通訊庫順序排序
20. 走律所報銷的發票有什么要求嗎,什么情況開專票什么情況開普票?
答:選擇分所抬頭,發票全部開普票;選擇總所抬頭,如:中標服務費、辦公軟件服務費、辦公文具、住宿費、快遞費、打印費等可開專票,其他情形開普票。
七 總分所協作辦公指南
1、立案、蓋章
(1)當案件立在總所,收款開票入總所,分所律師如果需要蓋所函辦案,則需要在分所系統做案件補登(使用總所立項案號即可),然后申請蓋章。
(2)當案件立在分所,收款開票入分所,總所律師如果需要蓋所函辦案,則需要在總所系統做案件補登(使用分所立項案號即可),然后申請蓋章。
補登指南: 附件4
2、總分所協作收入分配模式
(1)【總分合作,收款入總所】金助理總所系統錄入案件,分所系統可以作補登,然后申請合同文書用?。慌_賬創收比例分所律師按 80% 提成,總所律師按階梯規則不變。
(2)【總分合作,收款入分所】金助理分所系統錄入案件,總所系統可以作補登,然后申請合同文書用??;臺賬創收比例分所律師按分所規則提成,總所律師同統一按照 80% ;
(3)【總分合作,總分同收款】金助理系統各自錄入,申請用印,各自按比例入賬。
總分所臺賬各設立一個總分協作賬戶,專門用于流轉總分間合作案件的創收分配
(4)【分所提款規則】
提款規則與總所保持一致
3、共享辦公
為了與律所一體化區域建設相匹配,進一步提升律所一體化協作效率,優化辦公環境,經過精心籌備,我們推出律師共享辦公空間,已經投入使用。該共享辦公空間旨在為每位觀筑律師提供一個靈活、高效、舒適的辦公環境,滿足總分所律師異地辦公的需求;
附件1:
湖北觀筑律師事務所金助理操作
使用手冊
目 錄
一、項目新增及申請用印
(一)案源階段項目新增
(二)合同階段項目新增 16
(三)批量案件子項目新增 31
(四)新增文書申請用印 39
二、財務常用功能
(一)項目收款查詢,個人臺賬(余額、流水)查詢 43
(二)收入分配.
(三)提款. 5
一、項目新增及申請用印
(一)案源階段項目新增
應用場景:律師獲得新增案源線索及業務機會,簽訂正式委托代理合 同前,可先進行案源項目新增。案源項目新增后,可就案源階段所需 文件(如報價表、投標文件等)進行審批用印。案源接洽后如確立委 托關系,可就案源階段項目信息直接轉合同階段項目立案。
注意事項:
1.案源創建后未經報備也可添加日志或日程。
2.案源報備申請通過后,當案源轉化成為正式案件需簽訂委托代理合 同時,可直接進行案源轉合同項目立案。
3.案源項目中各項信息應填寫準確,以便于利益沖突檢索。
具體操作流程:
1.在金助理主頁工具欄點擊【項目】,選擇【案源階段】;亦或是在 【快捷操作】界面,點擊【案源新增/報備】。

2.出現【創建新案源】界面后,填寫【客戶名稱】,如果該客戶之前 已經存在,則可以直接搜索后選擇添加。如果該客戶為新客戶,則可 以【點擊新增】輸入客戶信息后加入新客戶,根據客戶類型分為單位 客戶和個人客戶,根據客戶具體情況需填寫客戶信息,其中打\*為必 填項,信息填寫完畢后系統將自動根據所填信息進行利益沖突檢索。 當案件存在多個委托人時,亦可再次點擊【客戶名稱】欄按照上述步 驟重復添加。
若該案存在關聯當事人,亦可點擊【關聯當事人】填寫相關信息,若 不存在關聯當事人或不明確,可以不進行填寫。



3.根據案件情況填寫【案由/委托事項】,內容需符合金助理所列明 的案由或委托事項。

4.根據案件情況簡要填寫【業務摘要】,說明案件基本情況。

5.選擇【業務來源】及【接洽時間】,如有特殊情況進行說明,需填 寫【來源說明】。
創建新案源
业务摘要 | 示例:该案为银行委托的个人住房贷款批量业务 | |||
业务来源 | 老客户业务 | 接洽时间 | 2023-07-14 | |
来源说明 | 请输入来源说明 | |||
联系人信息 | ||||
6.根據案件【案源成員】,就不同項目角色選擇不同項目成員,其中 標注\*為必填項。

7.如果有需要,則可以繼續填寫【案源詳細信息】,該項為個人選填,不要求必須填寫。

8.所有標注\*的必要信息填寫完成后,即可點擊右下角【保存案源】,

9.進行完上述操作后會自動跳轉至如下界面,如果需要進行就相關文件(如報價表、投標文件)等申請用印,即可點擊【馬上申請報備】。
10.若進行完上述操作后不小心退出,則可以在金助理工具欄中點擊
【項目】,再點擊【案源階段】,找到剛才已保存的案源。

11.找到剛才已保存的案源項目,可以顯示案源主要信息,點擊右側
三角符號 O 即可進行后續操作。其中包括【案源報備】、【轉項目 立案】、【修改】等功能。下面我們點擊【申請報備】。
在跟案源 | Q案源名称/编号/律师 | 高级 | 三 | ||||||
紫源名称 | 接治日期 | 主营/主办 | 进程阶段 | 源管理页 | 报备状态 | 操作 | |||
中国建设银行股份有限公司武汉汉南支行、中国建设银行股份 智无案源编号 | 2023-07-14 | 何新权王禹 | 设置进程 | [日志] [文档] | 未报备 | 申请报备 | |||
中国建设银行股份有限公司武汉经济技术开发区支行个人住房 CHA20230526000070 | 2023-05-26 | 方明涛,王禹 | 设置进程 | [旧志] [这 | 已排 | 转项目立案 暂缓跟进 | |||
中国建设银行股份有限公司湖北省分行营业部金融借款合同纠纷 CHA20230418000052 | 2023-04-18 | 方明涛 | 设置进程 | [旧志] [这档] | 已 | 关联已有项目 | |||
中国建设银行股份有限公司武汉新洲支行金融借款合同纠纷 | 2023-04-14 | 方明涛 | 设置进程 | [日志] [文档 | 已排 | ||||
中国工商银行股份有限公司武汉青山支行批量货款诉公清收包 | 2023-04-14 | 方明涛 | 设置进程 | [日志[文档] | 已推 | 查看 |
12.點擊【申請報備】后會跳轉如下界面,在確認案源信息無誤并無
利益沖突后,則可添加【投標文件】或【報價/服務方案】及【輔助 審批材料】。

13.點擊添加【投標文件】或【報價/服務方案】后,選擇【上傳文檔】、
【在線創建】或【已有文檔】,本次以【上傳文檔】為例。

14.在點擊【上傳文檔】后,點擊【選擇文檔】在系統內相應位置找
到文件并添加或直接將文件拖拽至如下界面后點擊【開始上傳】。

15.文件上傳成功后,填寫需要加蓋的份數,選擇流程中會自動跳轉
【案源報備】同時會自動選擇對應【審批人】,點擊【提交申請】后 完成提交。

16.提交申請后,可重復以上第9、10 步驟,找到已申請報備案源,
等待團隊及律所審批人進行審批,審批通過后案源即報備成功,可就 同時申請的【投標文件】或【報價/服務方案】前往律所行政服務中 心蓋章。
工作 文档 | 项目 客户 | 综合 工具 | 快捷操作 Av | ||||||
批量分配案源 | 利益冲突检索 | 申请加入案源 | 创建新家源| | ||||||
在跟案源 | Q案源名称/编号/律师 | 高级 | 三 | ||||||
源名称 | 接洽日期 | 主管/主办 | 进程阶段 | 案源管理页 | 报备状态 | 操作 | |||
中国建设银行股份有限公司武汉汉南支行、中国建设银行股份 2023-07-14 智无案源编号 | 何新权王禹 | 设置进程 | [旧志] | 文档 | 报备申请中 | ||||
中国建设银行股份有限公司武汉经济技术开发区支行个人住房 CHA20230526000070 | 2023-05-26 方明涛,王禹 | 设置进程 | [旧志] 文档 | 已 暂缓跟进 | 撤销申请 | ||||
中国建设银行股份有限公司湖北省分行营业部金融借款合同纠纷 | 2023-04-18 | 关联已有项目 | |||||||
CHA20230418000052 | 方明涛 | 设置进程 | [旧志[文档 | 已 查看 |
(二)合同階段項目新增
應用場景:律師與客戶正式確立委托關系后,需進行合同項目新增。 合同項目新增后,可就合同階段所需文件(如委托代理協議、所函、 律師函、法律意見書等)進行審批用印,同時可進行其他項目階段需 進行的其他管理操作。
注意事項
1.本所實行統一審批收案制度,凡有律師私自收案,或對應當申報的 案件故意隱瞞情況而通過收案審批的,一經發現將予以嚴肅處理。
2.本所所有委托事項(包括訴訟案件、非訴項目、顧問單位等業務),均必須在金助理系統中登記錄入后,進行案件流程審批。通過系統審 批后,方能進行用印申請、開票申請、領取所函等工作。
3.每個委托代理合同需對應一個合同階段項目,若合同中包含批量事 項或案件,則應先創建一個主合同項目后審批通過后,再進行子項目 添加并進行審批。
4.項目中各項信息應填寫準確,以便于利益沖突檢索。
5.需要特別注意的是,【案情摘要】和【備注】雖未標注\*,但本所 要求必須填寫,也是審批人重點審查內容。
6.涉及社會影響重大或群體性案件、政治敏感性案件、涉黑涉惡類刑 事案件等重大特別事項時,應經本所合伙人會議討論,審批通過后方 能代理。
7.上傳委托代理合同及所函等文件進行審批時,應與赴行政中心加蓋 公章合同保持一致,行政中心蓋章時會重點審查該內
8.本所實行三級審批制度,具體內容如下圖。
审批级别 | 审批 人 | 审批内容 |
一级审批 | 团队负 责人 | 对系统申报情况进行审查,信息填写完整,案情摘 要、办案思路清晰,委托代理合同填写无误。 |
二级审批 | 执行合 伙人 | 对案件情况及办案思路进行复核。 |
三级审批 | 行政主请开具发票。 管 | 对通过上述审批的立项,由系统依申请生成案件编 号,对委托代理合同、出庭函可进行用印盖章,可依申 |
審批人認為報審的資料不符合要求的,可說明原因,退回上一級審批流程。
9.本所各業務部門審批人如下表:
业务部门 | 审批人 |
房地产与建筑工程业务部 | 马艳洁 |
金融业务部 | 方明涛 |
政府法律事务部 | 曾琦 |
公司企业法律事务部 | 龚玉、胡生浩 |
破产与不良资产业务部 | 于维维 |
刑事合规与辩护业务部 | 彭俊剑 |
知识产权业务部门 | 杨 |
具體操作流程:
1.在金助理主頁工具欄點擊【項目】,選擇【合同階段】后點擊【創 建新項目】;
亦或是在【快捷操作】界面,點擊【項目新增/立案】。


2.創建項目第一步,需要選擇【項目類型】,項目類型在右上角處進 行檢索也可以手動選擇,本次我們以【金融借款合同糾紛】為例。輸 入【金融借款合同糾紛】后,點擊右下角【前進下一步】。

3.出現【創建新項目】界面后,填寫【委托人】,如果該客戶之前已 經存在,則可以直接搜索后選擇添加。如果該客戶為新客戶,則可以 【點擊新增】,輸入客戶信息后加入新客戶,根據客戶類型分為單位 客戶和個人客戶,根據客戶具體情況要填寫客戶信息,其中打\*為必 填項,信息填寫完畢后系統將自動根據所填信息進行利益沖突檢索。當案件存在多個委托人時,亦可再次點擊【客戶名稱】欄按照上述步 驟重復添加。
創建新項目
第一步:選擇項目類型 >
